AI办公实操：遇到困难永远记得找你的AI助手

在写这篇文章前我把自己的想法发给了AI，让它根据我的核心观点输出文章，但是看完结果后我还是打算自己来写。一个是AI味太重我也不想多换其他的大模型或使用降AI味的skill，更重要的是觉得内容太不接地气，经常看我文章的朋友会发现我这个人算是比较务实的，没有太多“高级、华丽”的叙事或辞藻，上来就是流水式输出。这篇文章就来给还没入门接触AI的职场人安利下AI助手吧！

本文核心内容下面这张图可以基本概括（图片由GPT-image2生成）：

第一层、快速问答

据不可靠消息，全中国大概有57%的人还没有跟AI聊天，看起来好像还有一半人没用过任何AI产品，但是考虑到人口结构，没用过AI聊天的人基本就是跟老人、小孩一桌的存在了，躺在第0层。

现在职场遇到的绝大部分问题AI都可以给出比较合理的建议（当然也需要你有一定的判断力，以及尝试多用几种AI），如果还没用过可以尝试网页版或手机APP版本的相关AI聊天工具，比如：元宝、千问、DeepSeek，不要只会问豆包。

现在你可以尝试复制并发送以下提示词给AI，看看他们结果如何：

排骨冬瓜汤怎么做

我们公司是做 xxx的，怎么进行竞品调研？

我电脑不能上网了，怎么排查解决这个问题

现在我40岁在家过年，有几个不熟的亲戚来我家拜年，问我为什么不结婚 我该怎么回

我是一个刚大学毕业的应届生，目前在一家公司当保安上班途中救了老板一命，他让我做审计中心老总，我怎么才能胜任

我在公司年会中了一等奖，领导让我即兴发言，怎么办？

好，如果你把上面的都发给AI有没有发现一个问题，就是AI好像回答问题的时候还记得你之前的沟通内容，甚至有点“串台”。因为AI在同一个任务里面是有记忆的，你今天问和100年后问对它来说差别不大，而你要做的就是学会“分任务”，尽量在一个聊天窗口里面问同类的事情，不然就新开一个聊天窗口/任务。

到这一步只要你有问题随时想到问AI助手，以及知道新建聊天窗口、知道AI有上下文记忆你已经打败50%以上的国人了。

切记，遇到你不懂的、不擅长的，记得随时找你的AI助手（当成你的员工也行），这些在线版大部分都是免费的而且产出结果特别快电脑手机都能用，AI时代职业壁垒正在抹平。

第二层、深度协作

有很多时候我们是需要实际解决工作中的问题，比如周报汇报、研究资料、程序处理等。虽然在线版聊天的AI也能解决一部分需求，但是往往感觉少了点专业性。这时候就可以尝试使用AI办公智能体了，现在国内主要是WorkBuddy（腾讯）、TraeWork（字节）、QoderWork(阿里，现在改成“千问办公”了)，目前桌面办公智能体用户量腾讯是第一，加上活动积分、限时免费的Hy3模型、铺天盖地的广告用户量还在增加。

这些桌面智能体主要是助力AI办公的，基本都集成了办公、开发、设计这几个功能面，具体使用展开讲就太多了，之前写过一篇介绍WorkBuddy的大家可以看下【AI智能体实训(1)：WorkBuddy安装使用入门（老年版教程）】

使用这个办公智能体，优先建议把软件可以点击的功能都点击、翻看一遍，了解下主要的功能。然后就是重点了解他们的技能、插件、专家、连接器这些东西，看看哪些能给你工作赋能的。简单的问题一般不建议在桌面智能体里面问，因为这些都需要消耗积分的。下面我简单举几个例子：

1、管理层关注的市场调研

可以选择相关的专家“召唤”后使用，如果不知道关键词就一个一个找，看到差不多符合你需求的就拿来用，使用专家、技能这些都是给AI大模型套上更强的能力和专业性，因为AI掌握的知识太多了如果只是简单提问不一定能激活目标模型参数。不要死磕一个AI软件，可以几个换着用或者一起用然后对比。

2、新媒体自媒体

如果你是做新媒体或自媒体的，那能用的东西就更多了，选题、推送、配图理论上都可以完成，技能、专家也多。

如果涉及到视频、图片生成，而且你又不想使用专业的AI视频图片生成平台，那我建议可以先试试TraeWork的相关功能，比WorkBuddy的图片视频生成强太多了（你自己分别跑一遍就知道差距了）。

3、法务合同&招聘

跟法务、招聘相关的也很多，大家自己搜吧，合同直接丢给AI帮你审核；招聘的话WorkBuddy甚至有专家团帮你全程辅导生成岗位JD、生成面试题、评估匹配度等。因为这些涉及的数据可能比较敏感可能在用AI时需要注意脱敏，比如把金额进行修改、关联公司进行修改等。

4、人人都能开发自己的程序（真的）

到现在还有很多人不相信AI的能力，听我的，让这些桌面办公智能体给你写个程序试试，你会打开编程的大门！你不需要懂任何代码，只需要会沟通、会提问就能让AI帮你完成很多工具类程序，我之前更新过很多这种案例文章也都分享了每次的源码（虽然用的智能体不一样，但是操作过程是相通的）。你可以做自己的看图软件、pdf转word程序、浏览器自动化操作软件甚至是一个小型系统！随便拎几篇我之前的文章吧：

AI智能体实训(4)：学会github搜索项目，不敲命令也能完成系统部署

C# 0基础，AI浅尝windows桌面程序开发

VibeCoding定制一个图片编辑软件（C# + WPF 附源码）

当然后续我还会继续更新这些AI开发软件、系统的系列文章。

（下图由GPT-image2生成）。