AI办公实操个人推荐也是用的比较多的WorkBuddy、TraeWork、千问办公（QoderWork），如果你用其他的豆包、kimi之类的桌面端也行。这是一篇相对基础的知识文章，起因是上周给老板另外一家公司管理岗培训AI办公应用场景时，一位学员提出不知道怎么打开.py文件，然后就有了这篇文章（大家见谅，算我水了一篇吧）。

一、常见的文件后缀

办公场景下一般我们常见的就是word、pdf相关文档文件以及图片音视频文件，其他设计岗、产品研发等都有各自专业软件的文件。AI办公的产出物一般都是word、excel、ppt、pdf、html以及一些脚本程序文件，我是习惯打开文件后缀显示（N年前打开了exe病毒程序伪装成图片、文档的经历记忆犹新，那时候杀毒软件都要钱）。

展示文件后缀的设置路径，随便打开一个文件夹在顶部点击“查看 – 文件扩展名、隐藏项目”进行勾选就会展示出来了。

当然，AI时代任何问题还是直接问AI最好了（即使跟我一样打错英文也没问题）

现在AI产出调研大部分是word、pdf也有产出html的；如果是程序脚本大部分是python程序（.py的后缀），除非你自己指定程序开发框架；有些产出文件是因技能、专家而定的比如产出图片、视频、ppt等。

二、AI智能体产出物在哪里？

很多新手使用AI办公智能体软件时直接就新建任务开干，没有选择工作区导致最后都不知道AI完成后输出的结果文件在哪里。在新工作任务左下角可以选择工作空间，这样后面任务文件都会存在这个文件夹下（主流的桌面AI智能体现在布局都差不多）

没有设置也没关系，可以直接在聊天窗口里面问让它告诉你文件在哪。不仅仅是问文件，你使用这些软件有不明白的地方都可以直接问。

每次在桌面智能体里面聊天都会消耗积分，如果要省点积分还记建议开始任务前选择工作文件夹，或者手动定位产出文件的位置（手动定位也不会的，可以装个everything直接搜索文件名来定位）

从下图对比千问办公和TraeWork基本2步可以直接定位打开工作目录，WorkBuddy想要手动打开工作目录步骤还是比较多的。

三、产物/程序怎么运行

最简单的就是让AI给你运行项目、停止项目（这些都需要花费积分）。推荐的方法就是让AI给你写个说明文档，照着里面启动就行。

如果是.py文件，表明是python程序，一般来说AI都会再生成一个.bat批处理文件你执行后就会自动运行py程序了，如果没有还是直接问AI“我怎么手动启动这个项目程序”或“你能不能给我做个一键启动脚本” 如果你的产出结果是.html文件，一般双击或右键打开选择浏览器打开就可以了。

四、使用AI桌面智能体的一些常见的问题

1、为什么换个电脑程序就不能用了？

假如你辛辛苦苦让AI给你做了个excel报表合并工具，结果把整个程序文件夹复制到别的电脑上发现不能用，这往往是因为电脑环境或文件路径问题，除非你让AI给你把程序打包成exe程序。另外一个推荐的办法就是在接收人的电脑新建一个任务，问AI为什么这个程序不能运行，它会自动给你解决！还是那句话有问题先问AI，让AI去看你的文件、程序。

2、为什么刚才程序能用现在就不行了？

如果你没有让AI修改已经正常运行的程序，也没有手动卸载、删除程序文件，一般来说可能是出现了端口冲突，尤其是让AI开发了web网页系统的情况下，新开发的系统很有可能跟之前开发的系统使用了相同的端口号，导致系统异常。出现异常你也可以直接发错误给AI让它解决，现在AI有能力发现端口冲突然后结束占用端口的进程后再重新启动。但是你要注意AI最后给你的故障原因和解决办法，如果真是端口问题可能你需要让AI给你这个程序项目更换一个别的端口，不然不同web系统之间还会因为端口“打架”。

3、程序死活运行不起来或者不符合预期

这种情况跟第2点差不多，之前用workbuddy出现workbuddy关闭后还有残留的web服务还在运行，只能手动在任务管理器里面结束python进程再重新启动才解决，除此之外也可以让AI给你排查，如果AI还是搞不定那就建议重启系统，能解决大部分的疑难杂症。

4、任务不一定要马不停蹄地做完

现在AI智能体都是有上下文记忆的，你的任务今天做不完明天在相同的任务窗口中继续交代任务就可以了，它会接着干。同样任务做一半断网、电脑异常关机都是小问题，让它继续！但是建议每次有大的需求修改前手动备份下项目文件夹。

AI异常中断后可参考的继续指令：

继续
继续未完成的任务
你任务完成了吗

5、能不能在不同AI办公智能体之间来回切换使用？

虽然不太建议这么做但答案是可以的，加上现在基本各家都是积分制，用完积分是常见的事情。不建议的原因是不同AI智能体的规范、约束这些可能不太一样，简单的处理任务随便切换没啥问题，如果是复杂的一致度要求比较高的那就不建议更换了（或者是阶段性任务完成后再更换）。不过话说来只要不是企业开发项目，纯办公提效场景怎么切问题都不大。如果你深度用了AI智能体的内置技能、连接器、设计模块那可能要切换也没那么容易（要么付费订阅、要么接自己另行购买的大模型key）。

6、任务差点完成，但是不想开订阅会员怎么办？

首要建议换个还有免费额度的其他家AI智能体或使用别人的账号登录（如果一台电脑上切换登录的账号过多可能会被当成羊毛党受到限制）；或者自己开通第三方大模型key，这种是按量付费的（比如deepseek，可能几块钱就搞定任务，不用花几十块钱去开通月会员），具体怎么开通配置还是老样子去问AI，千问办公目前不支持接自定义模型。如果你最终还是决定订阅月会员，注意及时取消订阅！不然第一个月开通了后面自动微信、支付宝扣费，我一般都是开通当月会员后立马取消自动扣费的订阅。

7、如果开发了带AI功能的软件/系统，别泄漏了你的key

现在借助AI可以较简单地开发实现图片智能修复、智能抠图、智能排版等程序，这些程序都需要配置大模型key后才能正常使用，千万别把你的key硬编码到程序代码中，或者存到程序目录的数据库中，否则一但你不小心分享后其他人就能免费用你的模型（他人免费用，费用你承担）。对应的就是你用的AI大模型平台每次充值费用不要太多，冲个10-20块就行。