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AI 智能体 / 软件应用

AI办公实操:WorkBuddy、TraeWork、千问办公操作Excel能行吗?

本篇目录

现在的AI智能体操作Word、Excel都是没问题的,如果你也有Excel处理需求可以尝试让AI帮你处理。原则上建议先给“假数据”的Excel给大模型操作然后让它生成python程序脚本,这样方便后面复用以及使用真实数据。本文演示的数据都是让千问办公提前生成的模拟Excel表(花费0.2积分),实操模型分别选择 Hy4(限免)、Auto Mode、标准Qwen3.8-Flash。

生成演示excel的参考指令:

我要给没接触AI办公的朋友演示 AI智能体(比如 千问办公)操作excel的能力,帮我生成示例excel、测试演示用例;包括但不限于 按门店拆分银行流水excel, 数据统计、数据透视表(AI 编写python程序代码实现);再增加演示用的一个业务系统订单excel表,用来演示 业务订单与 银行流水是否匹配,业务订单会存在未支付订单。

一、口语化让AI拆分Excel文件

假设我们已经有一个连锁门店的银行流水总表,现在想按门店进行excel拆分然后分发给各门店财务/店长。这时可以直接丢给办公智能体,让它进行拆分,我将使用以下指令让WorkBuddy、TraeWork、千问办公一起操作(创建了3个文件夹各做各的,)。

把银行流水表按门店进行拆分成不同excel

最终任务都一次性全部完成,都是使用了python脚本来操作。对比情况如下:

对比项WorkBuddyTraeWork千问办公
用时345秒245秒328秒
消耗积分0122
产物丰富
Excel+python脚本+冗余文件
干净
仅Excel
正常
Excel+python脚本
任务成功率100%100%100%

打开德基店的excel检查下数据都是对的,大家都有正常冻结单元格到第一行,但是WorkBuddy拆分后单元格格式没有处理。个人认为这轮结果千问办公更胜一筹。

二、口语化泛化的Excel数据分析

这一轮我们测下AI智能体分析excel数据的能力,数据分析一般需要清晰的提示词及选择专家、skill技能才会相对比较专业且符合预期,我这里是直接给模糊的指令需求(还是继续在前一个任务对话中继续)。

分析下这个表“银行流水_全部门店汇总.xlsx”,最终给我一个数据分析报告

整个过程不再干预,看这3个办公智能体如何处理,千问办公提示我要什么产物,既然是操作Excel那就直接选Excel工作簿吧。

分析维度也让我选,那就全部都要吧(后面看其他2个都是html输出又让千问重新输出了个html的报告)。

WorkBuddy和TraeWork都是收到指令按自己的理解闷头干活了,千问更像个“助理”会与你确认一些它不清楚的过程 以便交付更符合你预期。

对比项WorkBuddyTraeWork千问办公千问办公
用时980秒359秒672秒470秒
消耗积分07521
产物Html+python脚本Html网页ExcelHtml+python脚本
任务成功率100%100%100%100%

1、WorkBuddy产出报告

如果从html产物来看WorkBuddy的报告内容更丰富点,还“自动”帮我根据银行流水和业务订单进行了数据比对,给出了风险点和建议。

html报告的好处是各种图表绘制展示都很方便,比excel图表更灵活美观,缺点就是不好二次编辑。

2、TraeWork产出报告

TreaWork输出结果这两轮都是最快的,产物最干净的,只保留最终的excel、html,适合不熟悉电脑只关注结果的朋友,因为没有python脚本交付后面同类问题可能仍然需要消耗较多积分来完成任务。

PS:总感觉上面腾讯WorkBuddy的html报告风格商务严肃接近腾讯自己的风格,Trae这边的html报告风格似乎也更有字节味儿,看起来轻松没那么严肃。

报表主要是柱状图为主,饼图只有一张,数据维度分析的丰富程度不如WorkBuddy。

3、千问办公产出报告

千问办公特点是比较“尊重”用户选择,不明白的地方开干前会与用户确认,一开始我选的excel后来又让产出html报告(当时以为WorkBuddy、TreaWork也会产出excel,结果都是html)。选择千问办公的标准模型积分效率十分耐打!这种非开发的办公类任务不到2点积分就能搞定。就是最后的html报告数据和结论不够详实,可能是先让输出excel导致的“任务思维固化”。

阿里的这个千问办公输出html风格一点看不出阿里味,更像是Claude样式,说实话数据报告类用这种风格不太正式。

比TraeWork多了折线图表,主打数据图表展示,分析结论比较欠缺。

再看下千问办公在产出html之前的excel报告吧,整体格式还是偏商务风的基本拿来就可用,给出了6个维度的报表。

报表里面的各种图表都是根据excel单元格数据绘制的可编辑图表,不是python制图后的截图图表。总体都是偏数据展示的报告,跟另外2家的数据+经营分析综合报告不同。

三、生成Excel数据透视表

最后再简单测下excel数据透视表吧,指令也比较简单(有正式需求的时候可以指令再清晰点):

给这个表“业务系统订单表.xlsx”生成excel数据透视表
对比项WorkBuddyTraeWork千问办公
用时647秒234秒148秒
消耗积分0151
产物excel+python脚本excelexcel+python脚本
透视表效果真正的可交互透视表静态透视表结果静态透视表结果
任务成功率100%100%100%

这个数据透视表任务Trae全程没说这个透视表是原生的还是纯数据的,一如既往地很干净地交付了一个静态数据透视表格;WorkBuddy十分“用心”地生成了真实的透视表,发现我没有office后又操作wps的com来给我生成(不知道是不是com特性的问题,操作时我其他已经打开的wps表格会被关闭);千问则是生成静态表格后还是提示我这些是写入数据的表格不是“活”的透视表。

下图为WorkBuddy输出的带交互的原生透视表,其他2个办公智能体输出的Excel样式不错但都是纯静态数据就不贴图了。

四、总结

总结前,贴图展示下这3家最终所有产物文件吧,用WorkBuddy的朋友要记得清理任务文件,Trae这种应该不算“洁癖”,我还是喜欢千问这种带结果+可复用脚本的这种形式。

最后基于本次的excel相关任务简单总结评分下(★数量越多表示分数越高),仅代表个人观点,还是那句话即使是同样的智能体及模型,不同的指令提示词、安装的skill、专家不同都可能导致结果千差万别。

对比项WorkBuddyTraeWork千问办公
交付效率★★★★★★★★★★★
积分产出★★★★★(免费)★★★★★★
产物简洁程度★★★★★★★★★★★
excel产物美观程度★★★★★★★★★★★★★
指令理解&执行力★★★★★★★★★★★★★

如果对任务时间不敏感或对智能体了解不够深入,直接选WorkBuddy即可,它的交付成果基本不会让你失望(再加上现在还有免费模型可用,无需积分消耗),缺点就是你可能需要在一堆产物里面找重点。

如果喜欢清爽干净的交付结果以及有付费习惯舍得拿积分换结果的朋友可以用TraeWork(它的生图、生视频能力远超其他2家),它如贵族一般高效干练而又奢华(积分耗的快)。

千问办公是综合型选手,必要时会与用户进一步确认需求,以前一直认为它每天送仅当天有效100积分太小气干不了活,测试下来发现日常办公选标准模型开销是基本够用的,3家里面千问的积分很耐打!可惜送的积分不能累积,就算你100积分干的活别家需要500积分 没人用也白搭。

染卷

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